Abbiamo completato il progetto del nuovo “Sistema di immagine coordinata” del Comune di Bari in quanto CaruccieChiurazzi ne aveva progettato la prima edizione nel 1997. La riprogettazione questa volta è stata pensata interamente on web. Si tratta un portale intranet istituito dall’Ufficio Relazioni con il Pubblico del Comune di Bari da noi creato, per: facilitare l’utilizzo di tutti gli elementi di immagine coordinata a tutte le figure interne all’Amministrazione preposte alla comunicazione; la redazione di lettere, comunicazioni, documenti di presentazione per fornire a tipografi, studi grafici e concessionarie di pubblicità i file per l’impaginazione di manifesti, locandine, pubblicazioni, depliant, annunci stampa, ecc.

Il portale, realizzato con un’applicazione sviluppata ad hoc on the web, prevede due tipologie di modelli di cui il primo costituisce l’innovazione principale del sistema:

Modelli Dinamici fruibili dal personale interno all’Amministrazione, per la personalizzaione in autonomia di ogni strumento (carta intestata, busta lettera, biglietto da visita, ecc.)

Modelli Statici, da fornire alle tipografie, editori, ecc.

Il portale contiene inoltre gli strumenti istituzionali personalizzabili in autonomia, ad esempio fogli lettere, fogli fax, buste, biglietti da visita, ecc. e i file di stampa da consegnare alle tipografie (es. blocco note, cartelline, with compliments, ecc.); e gli strumenti per comunicare con il cittadino, ossia tutti i file da consegnare a tipografie, studi grafici e concessionarie di pubblicità per l’impaginazione di poster, manifesti, annunci stampa, inviti per eventi, pubblicazioni ecc.), nonché i file per la realizzazione di presentazioni, proposte e progetti e i file per l’implementazione dei format web. Una sezione è dedicata al marchio con le regole di applicazione e file in tutte le versioni utili alla riproduzione.

Con questo strumento l’Amministrazione si dota di uno strumento di gestione dell’immagine coordinata che riduce i costi, ottimizzando gli acquisti e garantendo un adeguato uso dell’immagine istituzionale. Dopo questa prima applicazione CaruccieChiurazzi porterà l’applicazione in versione SAAS (Software as a Service) in modo da poterne concedere l’utilizzo a piccole e grandi amministrazioni e alle imprese.